一、为布置和检查阶段工作，强化工作管理，提高工作效率，减少工作失误，提升服务质量，培训部及各部门都应召开例会。
二、培训部例会和各部门例会都应每周举行一次；培训部每周一上午举行，会后各部门召开本部门例会。
三、培训部例一般情况下在三楼选择会议室召开，各部门例会由本部门选择会议地点举行。
四、培训部例会由业务副总组织和主持召开，部门例会由本部门负责人组织和主持召开。
五、培训部例会参加人员为培训部各领导、各部门负责人；部门例会应有本部门全体员工参加。
六、例会主要应总结上周工作，检查工作执行情况，就工作中存在的问题和不足进行总结与处理，安排布置本周工作，并解决需要解决的其他问题。
七、例会要做好会议记录，培训部例会应形成会议纪要，送主管院长、培训部主任、各科室；各部门会议记录由部门负责人管理，年终交由综合办公室统一管理。
八、全体工作人员应认真对待例会制度，按时组织和参加例会，认真听取会议，坚决贯彻会议精神。
