目前，全国所有省（区，市）的高考考生档案均已实现电子化，高考录取的过程也是考生个人档案动态的流动过程，在高考录取的过程中，考生们的档案共分为六种状态：已经投档、院校在阅、等待终审、录取、预退档、自由可投。
状态一：已经投档。此状态表示考生的分数达到了自己所填报的高校调档线，档案被成功投出，由于高校接收考生电子档案需要时间，所以会显示出“已经投档”的状态。
状态二：院校在阅。此状态表示考生的电子档案，已经成功被投到某所高校，高校已经下载，并且正在审阅查看着每一位考生的基本情况，这是一个阅档的过程，当高校将它的录取意见，送给省教育考试院高考录取现场时，计算机界面会显示考生被预录取的高校名称和专业，经省教育考试院高考录取现场录检人员审核后，如果同意高校的意见，随后考生的状态就会变成“等待终审”状态。
状态三：等待终审。此状态表明省教育考试院对“预录取”考生经过审核后，拟同意录取该生并将这一信息提交给高考录取现场负责人进行最终审批。
状态四：录取。此状态表明考生已被正式录取，确认无误，需要特别说明的是，该考生电子档案状态显示“录取”时，省教育考试院还会打印一张纸质的录取名册经过签字盖章后省教育考试院有专门人员负责把考生的录取名册发送给录取高校。
状态五：预退档。如考生档案状态到达这一阶段，很遗憾，即将面临退档处理，当高校将它的预退档意见传送给省教育考试院高考录取现场，经省教育考试院录取检查审核后，如果同意高校的退档意见，随后考生档案的状态会变成“自由可投”状态。
状态六：自由可投。参见刚刚的解释，需要特别提醒的是自由可投分两种情况，一是考生的档案在某一批次第一次投档时，如未投出（考生成绩未达到高校调档线），考生状态会显示为“自由可投”，二是考生档案被投进高校后，因为“不服从专业调剂”“身体受限”等原因被退档后，也会显示为“自由可投”。
除了以上六种状态外还会考生和家长在高考录取信息查询时往往还会遇到“没有检索到你的投档信息”文字提示，这是陕西省教育考试院高考录取查询系统设置的专门提醒考生档案状态未发生变动的文字提示，一般在两种情况下会出现这样的文字提示：
高考录取时，省教育考试院会将考生的信息电子化，即将考生的报名、体检、成绩、志愿等基本信息制作成电子档案，存储在计算机中。录取开始后，省教育考试院按照与高校议定的调档比例，将符合条件的考生电子档案通过专网传输给招生院校。只有成功投档，考生的电子档案信息才会发生变动。
当考生所填报的志愿批次录取尚未开始时，系统会自动提示：没有检索到您的投档信息！
情况2：
所填报的志愿批次录取已经开始，但很遗憾，分数不够院校“调档线”
省教育考试院在投档过程中，会依据平行志愿（或梯度志愿）的规则，对填报志愿且成绩在批次线上的考生进行排序，然后按高校招生计划的一定比例进行投档。投入招生院校最后一名考生的分数，即为通常意义上大家常说的“调档线”。
分数在调档线以上的考生电子档案会进入到该校高考录取系统，由高校调阅、审查和确定录取专业。
如果分数达不到高校的“调档线”,考生的电子档案就不能投出。这部分考生在登录高考录取查询系统时，
系统会自动提示：没有检索到您的投档信息！
来源：陕西省招生考试宣传中心
