关于2018届毕业生办理离校手续的通知

各二级学院、相关部门：

为进一步提升工作效率，方便毕业生办理离校手续，学校学工部、教务处、财务处、图书馆、招就处联合网源公司开发了毕业生离校系统，从2018届毕业生开始，所有离校手续均通过网络办理，不再发放纸质版离校通知单。现将2018届毕业生离校手续办理相关事项通知如下：

一、毕业生离校手续办理日程安排

1.根据“2018届毕业生欠费、欠书明细表”，请各二级学院通知相关学生于6月24日18:00前，缴纳欠费，归还图书。其中，学费、住宿费等通过财务处“缴费指南”中提供的相关途径网上予以缴纳；图书相关手续请前往图书馆办理；其余各部门的手续均无需学生亲自办理。

2.毕业生离校手续办理各部门将于6月25日将2018届毕业生名单上传离校系统，学生可通过学校官网“智能平台”，登陆“毕业生离校系统”，查询毕业生手续办理状态。如所有手续均已办理完毕，则可于离校当天直接前往各二级学院领取报到证、毕业证等相关证书。如毕业生手续仍未办清，则请按照“条目1”中的相关内容继续办理，待办理完毕后前往二级学院领取有关证书。

3.请各二级学院于离校当天登录毕业生离校系统查看毕业生离校手续办理状态，为所有离校环节手续办理完毕的毕业生发放报到证、结业证或毕业证（学校另有要求的按照相关要求办理）。学生领取完毕后，需在领取记录单上签字。

4.相关证书领取完毕后，户口在学校的毕业生可前往保卫处办理户口相关手续。

二、毕业生离校相关部门工作分工和时间安排

1．各二级学院：5月20日前请将德育写实表送至学工部盖章。离校当日网上办理毕业生离校手续。

2．教务处：5月18日前将毕业生资格初审合格名单移交网源公司，其余毕业信息（毕业或结业）于6月28日前移交网源公司。

3．财务处：5月16日前将欠费学生名单移交学工部和各二级学院，6月24日将2018届毕业生缴费信息移交网源公司。

4.图书馆：5月16日前将欠书学生名单移交学工部和各二级学院，6月24日将2018届毕业生图书信息移交网源公司。

5．招生就业处：6月28日前将毕业生就业去向移交网源公司。

6．学生工作部：6月24日前，协助财务处督促各二级学院开展清缴欠费工作；5月31日前，对毕业生离校系统进行初步调试，6月25日前将毕业生离校系统调试完毕。

三、关于毕业生离校其他事项

（一）高度重视毕业生离校工作

毕业生离校工作是学校工作的重要环节，关系到每一个毕业生的切身利益和校园的稳定。有关职能部门和各二级学院要高度重视毕业生离校工作，在办理毕业生离校手续期间，要本着“以学生为本”的宗旨，指定专人负责，坚守工作岗位，简化办事程序，提高工作效率，热情做好服务，营造和谐的文明离校环境和氛围，确保毕业生安全、文明和有序离校。

（二）做好毕业生思想政治教育工作

各二级学院要从维护学校稳定大局出发，以高度的政治责任感和工作责任心认真扎实地做好毕业生的教育、管理、指导和服务工作。要把学生思想政治教育与毕业生离校工作有机结合起来，充分发挥思想政治教育在引导和促进学生就业中的积极作用，调动各方面力量，形成合力，真正把毕业生教育工作落到实处。要高度重视做好就业困难学生、学业不合格学生、家庭经济困难学生、心理素质较差的学生及其他特殊群体学生的思想工作，重点给予教育引导、热情帮助和特别关怀。要突出爱校主题，精心策划组织，积极开展毕业生离校系列活动。

（三）做好毕业生文明安全离校的有关工作

1.加强管理，严肃纪律，严格执行各项规章制度

毕业生要自觉按照学校规定办理离校手续，积极参加毕业典礼，服从管理，爱护公物，不起哄；各二级学院要加强毕业班党、团和其他学生组织以及学生干部的组织管理，毕业班党团员必须以身作则，充分发挥先锋模范作用，要调动和发挥各种学生组织和学生干部自我教育、自我管理和自我服务的积极性。

2.强化责任，加强教育，确保毕业生安全离校。

利用毕业生离校前的时机，强化毕业生交通安全、人身安全、财产安全、网络安全等方面的安全意识，提高他们的自我防范能力，确保离校前后的人身财物的安全。各级值班人员要强化责任意识，按时到岗到位，加强值班巡查，及时协调处理校园突发事故和学生安全稳定有关问题。在毕业生教育和离校期间，学工部和各二级学院要深入排查和及时化解毕业生中的各种矛盾和问题，加大值班巡查力度，坚决、有效地杜绝学生在校内的违纪现象。对毕业生中存在的问题要及时掌握、及时沟通，尽全力为毕业生提供优质服务，努力将隐患消除在萌芽状态，维护校园安全稳定。

                                学工部      

                                                  2018年5月14日