陕西交通职业技术学院
2018年迎新和入学教育工作安排
各二级学院、相关处室：
我院2018级新生报到时间为9月8日至9日，入学教育和军训时间为9月10日至23日，为切实做好此项工作，现将有关工作安排如下：
一、 成立组织机构
学院成立迎新和入学教育工作领导小组，负责迎新和入学教育全面领导工作。
组 长：杨云峰 王天哲
副 组 长：王维群 党 胜 李吟龙 薛安顺 李永安董 梅 张小科
成 员： 王 玉 穆海平 刘 晶 王满良 何 芸 何 鹏 万媛媛 冯新军 丁春莉 邓永智 李 志 张 鹏 赵一江 郭红兵 曹建飞 廖发良 田满勤 陈军川 马安艳 卫小伟 周 勇 单绪成 梁 娟 陈继勇 李泰武 许 霖 解中艳
迎新和入学教育领导工作小组办公室设在学工部，具体负责协调工作。
二、 2018年迎新工作任务分工
1.党政办 负责人：王玉
负责安排接送新生的车辆、安排迎新工作人员午餐。
2.党委组织部 负责人：穆海平
负责新生中党员关系的转接工作。
3.党委宣传部 负责人：刘晶
负责迎新横幅、标语、指示牌、校园平面图、电子屏等迎新氛围营造工作。迎新的各二级学院和专业介绍资料由二级学院提前提供给党委宣传部。
4.学工部 负责人：王满良
负责迎新和入学教育的组织协调工作。具体负责组织新生宿舍入住、被褥和校服的组织工作，负责家庭经济困难学生绿色通道工作，火车站接站联系和接待，负责迎新工作志愿者选拔培训工作。
5.团委 负责人：何芸
负责文景校区迎新广播宣传工作。
6.招生就业处 负责人：冯新军
负责迎新系统的建设和使用维护，核对新生信息，核对准考证，制作报到流程和报到须知。同教务处一起负责新生编班，新生学籍的管理工作。
7.教务处 负责人：何鹏
同招生就业处一起负责新生编班，新生学籍的管理工作，负责提供军训新生的班级名册，负责新生班级的教室分配工作。
8.财务处 负责人：万媛媛
负责两校区收费和校园一卡通的办理工作。
9.各二级学院 负责人：各二级学院院长、党总支书记
负责本学院新生班级辅导员和班主任的安排，接待本学院各专业的学生报到注册、接收档案、协助安排住宿工作。经济管理学院全面负责自强校区迎新工作，包括迎新氛围的营造和迎新广播宣传工作。
10.保卫处 负责人：李志
负责两校区安全保卫、车辆停放和户口迁移工作。配合学工部做好火车站接站工作。
11.科技信息处 负责人：丁春莉
负责新生报到期间的网络保障工作。确保新生报到、财务收费的网络通畅。
12.卫生所 负责人：解中艳
负责两校区新生体检工作，两校区消毒工作。
13.餐饮中心 负责人：许霖
负责两校区新生及家长的就餐工作。联系报到用遮阳棚。
14.后勤保障处 负责人：邓永智
负责公寓楼水、电、家具维护工作，确保新生顺利入住。负责新生家长的休息、饮水工作，保持校园环境卫生的整洁。
15.体育部 负责人：李泰武
负责准备服装和被褥的堆放场地。
各部门要按照《2018年迎新工作分工表》（见附件1）所指定的工作地点和任务分工，认真做好迎新准备工作。并将工作方案和准备情况于2018年9月5日下午17:00前交至学工部，同时报送电子版至邮箱：a86405536@163.com。
三、军训和新生入学教育工作
学院于9月10日至9月21日进行军训（具体安排另见军训实施计划）。9月9日晚召开新生第一次班会，查清人数，指定临时干部。9月10日上午召开军训动员大会，两校区同时举行。9月21日上午举行军训汇报表演暨2018级新生开学典礼。
9月21日下午至9月23日为入学教育时间。以二级学院为单位，进行学院制度（教学管理制度、后勤管理制度、图书借阅制度、卫生防疫制度、财务管理制度、安全保卫制度、学生管理有关制度）和专业前程教育。每个学院安排半天，其中一半时间由各部门组织制度学习。另一半时间由各二级学院对本学院学生进行专业前程教育（包括课程设置、培养目标、就业情况、参观实验室、专业前景展望等），举办各种类型的专题讲座，也可以聘请优秀毕业生回校现场做报告。
四、工作要求
1.高度重视，分工负责
迎接新生入学是新学年开始的一项重要工作，全院各部门都应按照自己的职责范围，认真做好迎新准备工作。各部门主要负责人为第一责任人。各二级学院院长、党总支书记要负责领导、督查迎新工作，各二级学院学生科长、辅导员必须坚守在迎新工作一线。有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班，确保新生入学报到时学校各项工作正常进行。各部门和二级学院要召开专门会议研究部署各自所承担的迎新任务。制定本部门的迎新方案，责任落实到人，每个环节都要考虑仔细，对极端天气和突发情况做好预案，要准备遮阳伞和雨棚等用具，在学生食堂和一教楼一楼教室设置雨天家长休息室。
2.热情周到，有序工作
迎新工作是学院展示自身形象的机会，各部门要以服务为上的思想做好工作。迎新工作实行“首问负责制”，每个工作人员对迎新流程及学校各方面情况必须做到“应知应会”，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生“引路人”。各二级学院和相关部门要采取设立家长休息点、加快报名办理速度、微笑服务等各种措施，提高服务水平，确保迎新工作有序、高效、热情，为学院树立良好形象。
3.确保安全，信息畅通
除学校统一设立的接待点外，其他地点一律不准以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不得留宿外人，学生家长或陪同人员自行解决住宿。各单位和迎新工作人员要提高警惕，注意安全，防止发生新生及家长人身、财产安全事故（校园报警电话：86405496）。学工部、招就处、保卫处等要做好信息通报工作，及时统计报到人数，有关信息等应及时报告。各部门应及时将有关情况或工作意见、建议送迎新工作领导小组办公室（学工部联系电话：86405536，内线8742）。
4.认真组织，保证效果
新生入学教育是学生教育的重要环节之一，全院各有关部门要密切合作，各二级学院要认真组织，要通过入学教育，使新生对学院管理制度和人才培养方案有一个初步了解和掌握，为进一步做好育人工作打下基础。同时还要通过专业前程教育，让学生对所学专业有比较深入的了解，使学生产生兴趣并热爱自己的专业，从而激发学生全身心地投入到学习和生活之中。
附表1：2018年迎新工作分工表
附表2：2018级新生军训及入学教育安排表
2018年9月2日
附表1： 2018年迎新工作分工表
职责 分组 |
职 责 |
院本部地点 |
自强校区地点 |
接待组 |
负责两校区车站摊位联系和接待，安排车辆、接待横幅、工作人员等。 |
党政办 学工部 （王玉 王满良） |
宣传组 |
负责两校区迎新横幅、标语、平面图、指示标、广播等宣传工作。 |
宣传部 团委 经管学院（刘晶 何芸 陈军川） |
收费组 |
负责两校区收费和办理校园一卡通。 |
图书馆大厅（万媛媛） |
礼堂（万媛媛） |
报到组 |
招就处 |
新生报到、收准考证。 |
博文楼前（冯新军） |
礼堂(冯新军) |
公路铁道学院 |
负责接待本学院各专业的学生报到、接收档案、注册、辅导员安排、协助安排住宿等工作。 |
笃行楼内外 （张 鹏 赵一江） |
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建筑测绘学院 |
博学楼大厅 （郭红兵 曹建飞） |
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汽车学院 |
明远楼一层 (廖发良 田满勤) |
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经管学院 |
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礼堂 （陈军川 马安艳） |
轨道学院 |
博文楼西大厅 （卫小伟 周勇） |
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信息学院 |
大学生艺术中心门厅 (单绪成 梁娟) |
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户口管理组 |
负责接收户口迁移证。 |
通远楼一楼 （李志） |
礼堂（ 李志 ） |
体检组 |
体检。 |
文景校区卫生所二楼 （解中艳） |
教学楼一楼东侧教室 （解中艳） |
公寓管理组 |
安排宿舍入住、发放被褥等。 |
文体中心（唐景嵩） |
 礼堂（杨海强） |
服装组 |
负责校服的组织工作。 |
田径场（唐景嵩） |
礼堂（杨海强） |
保卫组 |
负责两校区安全保卫、车辆停放等工作。 |
李志 |
李志 |
备注： 党、团关系报到后以班为单位集中办理。
附表2： 2018级新生军训及入学教育安排表
时 间 |
内 容 |
参加人员 |
召集人 |
地 点 |
9月8—9日 |
新生报到 |
联合办公 |
招就处 学工部 |
博文楼前/自强校区礼堂 |
9月10日-21日 |
新生军训 (详见军训实施计划) |
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学工部 部队教官 |
两校区体育场 |
9月21日 (星期五) 9：30-11：30 |
2018级新生军训会操暨开学典礼 |
全体新生 |
党政办 |
田径场 |
9月21日 (星期五) |
以二级学院为单位，进行学院制度（教学管理制度、后勤管理制度、图书借阅制度、卫生防疫制度、财务管理制度、安全保卫制度、学生管理有关制度）和专业前程教育。每个学院安排半天，其中一半由各部门组织制度学习。专业前程教育由各二级学院负责组织。 |
公路与铁道工程学院 |
张 鹏 |
大学生艺术中心（9月21日下午14：00—18：00） |
9月22日 （星期六） |
建筑与测绘工程学院 |
郭红兵 |
大学生艺术中心（9月22日上午8:00-12:00） |
汽车工程学院 |
廖发良 |
大学生艺术中心（9月22下午14：00—18：00） |
经济管理学院 |
陈军川 |
自强校区礼堂（9月22日上午8:00-12:00） |
9月23日 (星期日) |
轨道交通学院 |
卫小伟 |
大学生艺术中心 （9月23日上午8:00-12:00） |
交通信息学院 |
单绪成 |
大学生艺术中心（9月23日下午14:00-18:00） |
9月23日 (星期日) 19:30-21：00 |
以班级为单位召开班会。 |
各二级学院新生 |
各二级学院党总支书记 |
学院教务处统一安排教室 |
9月25日 (星期二) |
正式上课 |
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备注：专业前程教育时间为预定时间，可根据天气情况在军训期间穿插进行。
