一、按照学院机构改革中内设机构职能划分的意见,由人事劳资处及其下辖的离退休办公室负责学院离退休职工的管理和服务工作.职能处室及其工作人员要认真学习党和国家的有关方针政策，从思想上认识做好离退休职工工作是党的工作需要，是社会改革发展的需要。要求工作人员不计名利、乐于奉献、勤于务实、任劳任怨。
二、起到桥梁和纽带的作用，及时将党和国家的有关方针政策、学校的有关信息、文件等精神传达给离退休职工，体现组织对老同志的关怀。经常向有关领导、职能部门反映老同志关心的问题，重视他们的呼声，和老同志做到心心相印，加深和老同志的感情，促使全校各单位关心重视老年工作。
三、不断提高管理服务质量，根据离退休职工的实际情况，有针对性地开展分层次管理工作。分别了解离退休教师、干部、工人的实际情况，掌握不同层次人员的要求、兴趣和爱好。
四、经常与有关职能部门加强沟通，互相促进重视老年工作，关心体贴他们。经常开展丰富多彩的文体活动，吸引老同志积极参加有益健康的集体活动，真正使离退休职工生活的丰富多彩。
五、重要的节日活动，重要的会议及相关活动，应邀请离退休职工代表参加，通报本部门情况，听取他们的意见。老年节要举行敬老爱老活动。春节、元旦等重大节日要对离退休职工进行慰问。
六、鼓励离退休职工发挥余热，为他们创造条件并发挥他们的一技之长。
七、离退休职工因病住院期间，应前去医院探望。并通报给院领导和有关部门，以及离退休党支部。
八、离休职工病故后，由党委工作部牵头、工会、人劳处与所在单位配合协助家属办理后事。退休职工病故后，由工会牵头、人劳处与所在单位配合协助家属办理后事。
