各院（部）及相关部门:
学院第五轮机构改制后开学在即，为落实本年度第七次院务会议学院领导对开学初教学工作的要求，做好开学前各项教学准备工作，上好开学第一课，保证本学期教学工作平稳启动、顺利开展。现将有关事项通知如下：
一、开学初教学工作安排
１.及时查看课表。请各院（部）通知教师及时登录教务管理系统，查看本学期在校生课表，确保按时上课。若对课表安排有疑问，请与教务处联系。（联系人：杜爽 电话：8632（内）、86405614（外））
2.外聘教师落实到位。请各院（部）落实本学期外聘教师人员到位情况，并于开学前办理好相关聘用手续，组织外聘教师开会，明确学期教学任务和规范，要求外聘教师精心准备，按照课表安排上好每一堂课。
3.教室设施检查维修。请后勤保障处对教学场所设施设备进行检查，重点检查教学楼电梯、课桌椅、日光灯等设施是否完好，若发现损坏及时修理，确保正常教学使用。
4.教学场所环境卫生清洁到位。教务处、后勤保障处及院（部）做好本部门所负责教室、实训场地及其他教学场所的环境卫生工作，保证环境干净整洁。
5.做好教材发放。请各院（部）及时掌握所属班级教材发放时间安排（详见附件1），有序组织学生按时领取教材，确保学生学习使用。（联系人：宋岳英 电话：8604（内）、86405077（外））
6.做好教学设备使用培训。请各院（部）于8月26日将需要接受多媒体教学设备使用培训教师名单报教务处教学管理科。培训将于8月27日进行。（联系人：张甘林 电话：8690（内））
7.做好教学用品发放。请各院（部）安排相关人员及时到教务处领取有关教学用品，保证教学需要。（联系人：刘娜 电话：8699（内）、86405990（外））
8.做好学生报到注册工作。各院（部）认真做好学生报到注册工作，并于8月29日上午9:00前将各院学生报到情况报教务处教学管理科。（联系人：唐小清 电话：8632（内）、86405614（外））
9.做好课程课后辅导答疑安排。原则上周课时为6的课程，每周至少安排两次答疑时间；周课时在6以下的课程，每周至少安排一次答疑。请各院（部）将教师答疑时间、地点安排表（表格见附件2）填好后，向学生公布，并于9月7日前报教务处教学管理科备案。（联系人：杜爽 电话：8632（内）、86405614（外））
10.做好校内实践教学计划。请各院（部）在目前实训条件紧张的情况下，相互配合协调，资源共享，统筹做好校内实践教学计划，合理安排人员，相关仪器设备调试到位，最大限度地提高场地、设备的利用率。
11.做好耗材采购计划编制。请各院（部）对实训室进行认真盘点，统计库存情况，并根据本学期实践教学任务要求，本着厉行节约的原则，在8月30日前,完成耗材采购计划的编制与报批（表格见附件7），确保实践教学正常进行。（联系人：刘涛 电话：8604（内）、86405077（外））
12.做好顶岗（毕业）实习相关工作。请各院（部）按“顶岗实习实施方案”进度安排，做好2017届顶岗（毕业）实习学生返校期间的相关工作。并于9月2日将“2017届毕业生顶岗（毕业）实习人数统计表”与“2017届顶岗（毕业）实习学生信息汇总表”纸质版（含电子版）报教务处教学资源科（表格见附件8、9）。（联系人：刘涛 电话：8604（内）、86405077（外））
二、精心落实学期教学工作，组织好期初教学检查
为确保教学工作良好开局，各院（部）要制定学期工作计划，组织落实好期初教学检查工作，填写院（部）教学准备工作检查情况统计表（表格见附件3），形成自查报告，报教务处教学管理科。
具体检查内容包括：
1.检查学生报到情况，教师到位情况（包括外聘教师），以及因特殊原因不能按时到校授课教师的变动情况；
2.教材、课表及相应教学用品领取、发放情况；
3.检查任课教师授课计划及备课情况（至少有前二周教案）；
4.检查实训、实习计划、组织文件、人员安排情况；
5.检查实训、实习设备及器材准备情况（包括实训室、语音室、机房设备的调试、准备情况及体育器材的准备情况）；
6.检查2017届毕业生毕业设计（论文）安排以及顶岗实习赴岗情况；
7.各院（部）本学期工作的设想、计划及安排情况。
三、工作要求
1.8月26日-28日教学部门全体人员坐班，全力做好开学准备工作；
2.各院（部）负责人亲自组织安排抓检查，确保教学工作良好开局、有序进行；
3.学院领导带队，教务处、质量控制办公室、科技信息处等有关同志参与，深入各院（部）对开学准备工作情况进行检查。
联系人：李婷婷
电 话：8699（内） 86405990（外）
附件：1、教材发放时间安排
2、教师课后答疑时间及地点安排表
3、院（部）教学准备工作检查情况统计表
4、期初教学准备工作检查分组安排表
5、开学第一天教学检查分组安排表
6、多媒体教室中控面版操作说明
7、实训（验）耗材采购申请表
8、2017届毕业生顶岗（毕业）实习人数统计表
9、2017届顶岗（毕业）实习学生信息汇总表
2016年8月25日
