各二级学院：
根据教育部要求，高等院校毕业生学历注册需学生本人核对个人学籍信息并统一采集图像信息。鉴于我院大三（2018届毕业生）学生将于下学年外出顶岗实习，故定于2017年3月17日-24日在学信网上进行学生个人学籍信息核查，3月30日-31日进行图像采集。为做好此项工作，现将有关事宜通知如下：
一、学信网学籍信息核查
学生个人信息核查时间安排在3月17日-24日，核查步骤见附件：“学信网学籍信息自查步骤”。
请各二级学院安排学生在规定时间内完成学生个人学籍信息核对工作，确认信息无误后，截图打印该页面，在打印件上写上“该页信息无误，此信息将作为本人学历证书使用”并由学生本人签字确认。
同时教务处将下发2018届毕业生信息统计核对表，也需要学生本人签字确认，二级学院学生科长和书记在毕业生情况统计表上签字并加盖公章。此表和学信网学籍信息截图打印件于3月27日前以学院为单位收齐后，一并交教务处教学管理科。
毕业生信息统计核对表中信息和截图打印件将作为学生学历证书中所需信息的依据，请务必仔细核对，否则将造成学生学历证书无法顺利发放。
二、图像采集
我院2018届普通全日制毕业生3790多人，拍摄时间安排在3月30日-31日，地点安排在校本部和自强校区。具体安排见下表：
（一）图像采集时间安排（具体时间以实际照相进程为准）
时间 |
学院 |
地点 |
负责人 |
3.30 |
经管学院636 |
由经管学院自行组织 |
各二级学院学生科长和学籍管理员 |
3.31 |
上午 |
公路与铁道工程学院1027、建筑与测绘工程学院349、交通信息学院208 |
二教楼一楼接待室 |
下午 |
轨道交通学院865、汽车工程学院676 |
一教楼二楼会议室 |
（二）工作要求
1.本次图像采集照片将用于毕（结）业证书的制作、学历电子数据的上报注册，各二级学院务必要通知学生本人参加采集，组织学生在学信网上按要求认真核对各项数据，若有差误应及时更正，拍摄前教务处将把各二级学院上报数据打印下发，由学生本人在拍摄时再次确认并签字。
2.各二级学院务必及时通知相关班级学生着装整齐（所穿上衣须避开与肤色相近的黄、浅黄、土黄等颜色，因为相片底色为蓝色，所以蓝色衣服也不要穿，其它颜色均可），携带身份证按时到指定的地点参加拍摄。学生在确认本人信息准确无误后签字按组织的顺序号进入拍摄现场，在拍摄现场编排录入拍摄序号后，按拍摄序号拍照。
3.为了不影响正常教学秩序，拍摄前请二级学院提前安排照相顺序，需要调课的班级提前通知老师调课。
（三）收费标准
根据陕西采集站的通知，鉴于毕（结）业生图像采集过程和后期制作的实际情况，确定图像采集制作费标准为每人20元，任何个人不得向学生收取费用，由二级学院统一向学生收取，于3月28日前交到教务处，由教务处在图像拍摄前统一支付给陕西采集站，并开具收取凭证。此次漏拍和因故未拍摄的学生，学院不再组织统一照相。
二○一七年三月二十日
