各系（部）及相关部门：
本学期期末考试定于2016年7月11日—7月15日举行。根据院领导指示，本学期第二十周为考试周，全院应以考试为中心开展工作。为保证学期末教学工作的圆满顺利完成，现将有关事项通知如下：
一、期末考试安排
1．各系（部）组织开好本部门教师考前培训会，各行政处室监考教师由教务处统一负责培训，学习有关考试规定。提醒监考教师查看监考表，注意监考时间安排，考试时应提前十五分钟签到并领取试卷。在考试过程中，严格按照学院考试有关规定进行监考，核实实到考生人数，对违纪、作弊学生的事实认定清楚、记录准确，并保留证据（作弊考生需签字确认），考场记录单上详细记录缺考、违纪和作弊学生情况（包括班级、学号、姓名等信息）。
监考教师一经安排不得随意私自调整。确因工作原因需要调整的，由所在系（部）、部门选派有监考经验、责任心强的人员代替监考，并做出书面说明，经教务处批准后方可调整。
2．各系（部）务必做好本系（部）学生考前教育工作，认真组织学生学习学院《考试手册》及《学生留（降）级与退学试读管理规定（修订）》，严肃考风考纪（提醒学生：不允许携带手机等通讯工具进入考场）。学生必须携带学生证或图书证并按照考试安排表要求参加考试，如证件丢失，请提前开具有效证明（证明需由辅导员签字并在照片上加盖系部公章），否则不能参加考试。学生在某门课程考试中，除符合条件并且办理了缓考手续者外，凡无故缺考者均以旷考论处，且不能参加学期补考。
各系（部）在考试前从教务管理系统中导出本班学生名单，并按考场安排于每场考试开考前向监考教师提供考生名单，以便监考教师准确填写考场情况记录单中的应到和实到考生人数，做好缺考考生记录。（学生名单导出操作步骤：教务处→管理系统→以部门名义登陆→信息查询→“学生信息查询” →按学院名称、专业名称、年级、班级名称组合条件进行查询→选择“名单导出” →按住ctrl键不放点击“输出打印”）
3. 考试前，后勤服务中心应对各考场桌椅等教室设施进行检查、修缮。教室管理部门做好教室卫生清洁工作。各系（部）组织学生对教室黑板进行清理，并用粉笔在黑板中间写上“沉着应考、冷静答卷”字样。（公路系负责第一教学楼；汽车系负责第二教学楼二—四层；信息系负责第二教学楼五层、六层、九层；基础部负责阶梯教室；经管系负责自强校区教室。）
4．考试结束后，各系（部）组织本部门教师认真做好试卷交接、阅卷及成绩的网上录入工作（缺考、作弊、违纪、缓考考生“期末成绩”对应录入为“缺考”、“作弊”、“违纪”、“缓考”）。
各系（部）通知学生于期末考试结束两周后上网查询成绩。
5．为准确了解、掌握学生学习状况，不断改进教学工作，提高教学质量，请各系（部）认真组织教师进行课程（考试课及体育课）的成绩统计与分析，并根据成绩分析提供有针对性的教学改进意见和建议。成绩分析表、总评成绩登记表，经任课教师、教研室主任审核签字，系（部）盖章后一并于7月18日12点之前上交教务处。
二、开学及学期补考安排
1.开学时间安排：
（1）2016年8月21日，2012级五年制学生及2014级三年制学生报到，安排顶岗实习、毕业设计等相关工作。
（2）2016年8月27日-28日2013、2014级五年制学生及2015级学生报到；8月29日正式上课。
2.学期补考安排：
（1）2012级五年制学生及2014级三年制学生学期补考定于2016年8月22日-23日进行；
（2）2013、2014级五年制学生及2015级学生学期补考定于9月10日-11日进行。
3.学生毕业补考（清考）：
2012级五年制学生、2014级三年制学生及2016往届毕业生毕业补考时间定于2016年8月30日-9月2日进行。
三、学期工作总结
请各系（部）认真做好本学期教学总结工作。及时总结经验，针对薄弱环节提出整改措施，并在下学期教学环节中有所改进，不断提高学院的整体教学水平。各系（部）于7月15日前将本部门学期教学工作总结（含电子版）报教务处评估办。
四、教师工作量统计
为了加强教师教学情况统计工作，完善教师教学档案管理，请各系（部）组织任课教师认真填写《教师教学工作量情况统计表》（教务处网站下载），并经教研室、系（部）审核后于7月18日前报教务处。（机关处室兼课教师填写的教师工作量统计表报任课系部）
联系人及联系电话：
考试工作联系人：
杜爽 86405614（外线） 8632（内线）
成绩录入工作联系人：
张飞雁 86405614（外线） 8632（内线）
系部教学工作总结联系人：
王璐 86513466（外线） 8606（内线）
教师工作量统计联系人：
刘娜 86405990（外线） 8699（内线）
附：1、2015-2016学年第二学期期末考试工作安排；
2、2015-2016学年第二学期期末考试时间安排表；
3、2015-2016学年第二学期期末考试监考人员一览表；
4、2015-2016学年第二学期期末考试成绩录入操作说明；
5、2015-2016学年第二学期期末成绩审核注意事项。
2016年7月1日
