各二级学院及有关部门：
根据学校教学工作安排，本学期期末考试定于2024年1月15日—1月18日举行。为圆满完成本学期教学工作，现将有关事项通知如下：
一、期末考试安排
1.各部门组织开好本部门教师考前培训会，学习有关考试规定。提醒巡考干部、监考教师仔细查看考试安排(详见附件1、2、3、4)，注意监考时间，并于开考前十五分钟到考务办签到、领取试卷。在考试过程中，严格履行监考教师职责，核实考生人数，对违纪、作弊学生的事实认定清楚、记录准确（详见附件5），并保留证据（考生需签字确认），考场情况记录单上详细记录缺考、违纪和作弊学生情况（包括班级、学号、姓名等信息）。
监考教师一经安排不得私自随意调整。确因工作原因需要调整者，由所在部门选派有监考经验、责任心强的教师代替监考，并填写期末监考调换申请表（教务处网站自行下载），经批准后方可调整。
2.各二级学院务必做好学生考前教育工作，认真组织学生学习学校《学生考核违纪作弊认定与处理办法》、《学生留级管理办法》等有关制度文件，严肃考风考纪（提醒学生：严禁携带手机等通讯或存储工具进入考场，确已带入考场，要求考生关闭手机，放置在手机存放柜中。考试过程中一经发现考生使用手机，按严重作弊处理）。学生参加考试须携带学生证，如证件丢失，请提前开具有效证明（证明需由辅导员签字并在照片上加盖二级学院公章），否则不能参加考试。学生在某门课程考试中，凡未办理缓考手续，无故缺考者，均以旷考论处，且不能参加学期补考，直接计入不及格课程门数。
请各二级学院在考试前从教务管理系统中导出班级学生名单（具体操作见附件6）,并重点关注名单中学号有标注的学生，带※为跟班重修学生。安排学生干部于每场考试开考前向监考教师提供考生名单，以便监考教师准确填写考场情况记录单中的应到和实到考生，做好缺考考生记录。
3.考试前，请后勤保障处对各考场桌椅、风扇、电灯等教室设施进行检查、修缮。教室管理部门做好教室卫生清洁工作。各二级学院组织学生对教室黑板进行清理，并用粉笔在前方黑板中间工整地写上“沉着应考、冷静答卷”字样。（文景校区：轨道学院负责博学楼二至四层，信息学院负责五至六层，汽车学院负责笃行楼四层及博文楼阶梯教室。通远校区：公铁学院负责励行楼一、二层，建测学院负责励行楼三层、四层，汽车学院负责励行楼五层及阶梯教室，经管学院负责躬行楼四楼。自强校区：经管学院负责自强校区教室。）
4.考试结束后，各二级学院组织本部门教师认真做好试卷交接、阅卷及成绩录入、审核工作。学生于期末考试结束两周后可上网查询成绩。
5.为准确了解、掌握学生学习状况，不断改进教学工作，提高教学质量，请各二级学院安排教师认真对本学期课程成绩进行统计与分析，并进行课程诊改，填写课程诊改报告单。课程诊改报告单由各开课学院自行留存。
二、成绩录入
1.成绩录入时间：
考查课：2024年1月8日10:00—2024年1月12日18:00；
实训课：2024年1月8日10:00—2024年1月12日18:00；
考试课：2024年1月15日14:00—2024年1月19日18:00。
2.上交资料及时间：
考查课总评成绩登记表：2024年1月12日18:00前；
实训课总评成绩登记表：2024年1月12日18:00前；
考试课总评成绩登记表及课程总评成绩分析表:2024年1月19日12:00前。
以上资料均需开课学院负责人审核盖章（详见附件7、8、9）后，开课学院及教务处各留存一份。
三、开学及学期补考安排
1.开学时间安排：
（1）2024年2月24日-25日学生到校报到。
（2）2024年2月26日正式上课。
2.学期补（缓）考安排：
2022级、2023级学生学期补（缓）考定于2024年3月9日-10日举行，具体安排以考试前下发的补（缓）考工作安排为准。
注意：以上为拟定安排，如有变动另行通知。
四、学期工作总结
请各二级学院认真做好本学期教学总结工作，尤其对本学期教学诊断改进工作中存在的问题，改进情况进行总结，同时对教务处服务管理工作提出意见及建议。各二级学院于1月19日前将本部门学期教学工作总结（含电子版）报教务处教务科。
五、教师工作量统计
为加强教师教学情况统计工作，完善教师教学档案管理，请各二级学院组织任课教师（含兼课教师）认真填写《教师教学工作量情况统计表》（教务处网站下载），并经教研室、二级学院审核后于1月19日前报教务处教务科。
联系人及联系电话：
学期教学工作及教师工作量统计工作联系人：
杜 爽 86212189（外线） 8695（内线）
考试工作联系人：
田嘉兴 86212189（外线） 8695（内线）
成绩录入工作联系人：
达西亚 86212189（外线） 21413（内线）
实训课成绩审核联系人：
贾 涛 86405990（外线） 8606（内线）
教务处
2024年1月8日
