各二级学院（部）及有关部门：
根据学校教学工作安排，本学期期末考试(不含扩招学生)定于2020年1月6日—1月9日举行。为圆满完成本学期教学工作，现将有关事项通知如下：
一、期末考试安排
1.各部门组织开好本部门教师考前培训会，学习有关考试规定。提醒监考教师查看监考表，注意监考时间安排，监考教师应提前十五分钟到考务办签到并领取试卷。在考试过程中，严格履行监考人员职责，核实考生人数，对违纪、作弊学生的事实认定清楚、记录准确，并保留证据（考生需签字确认），考场情况记录单上详细记录缺考、违纪和作弊学生情况（包括班级、学号、姓名等信息）。
监考教师一经安排不得随意私自调整。确因工作原因需要调整者，由所在部门选派有监考经验、责任心强的教师代替监考，并填写期末监考调换申请表（教务处网站自行下载），经教务处批准后方可调整。
2.各二级学院务必做好学生考前教育工作，认真组织学生学习学校《学生考核违纪作弊认定与处理办法（修订）》、《学生留级管理办法》等有关制度文件，严肃考风考纪（提醒学生：严禁携带手机等通讯或存储工具进入考场，一经发现，按严重作弊处理）。学生须携带学生证按照考试安排表要求参加考试，如证件丢失，请提前开具有效证明（证明需由辅导员签字并在照片上加盖二级学院公章），否则不能参加考试。学生在某门课程考试中，除符合条件并且办理了缓考手续外，凡无故缺考者均以旷考论处，且不能参加学期补考，直接计入不及格课程门数。
各二级学院在考试前从教务管理系统中导出本班学生名单（具体操作见附件6），安排学生干部于每场考试开考前向监考教师提供考生名单，以便监考教师准确填写考场情况记录单中的应到和实到考生人数，做好缺考考生记录。
3.考试前，请后勤保障处对各考场桌椅等教室设施进行检查、修缮。教室管理部门做好教室卫生清洁工作。各二级学院组织学生对教室里的所有黑板进行清理，并用粉笔在前方黑板中间工整地写上“沉着应考、冷静答卷”字样。（公铁学院负责博学楼二—三层；建测学院负责博学楼四—五层；汽车学院负责博学楼六、九层；轨道学院负责笃行楼四—六层；信息学院负责博文楼阶梯教室；经管学院负责自强校区教室。）
4.考试结束后，各二级学院（部）组织本部门教师认真做好试卷交接、阅卷及成绩的网上录入工作。学生于期末考试结束两周后可上网查询成绩。
5.为准确了解、掌握学生学习状况，不断改进教学工作，提高教学质量，请各二级学院（部）安排教师认真对本学期课程成绩进行统计与分析，并进行课程诊改，填写课程诊改报告单。课程诊改报告单由各开课部门自行留存。
二、成绩录入
1.成绩录入时间：
考查课：2019年12月31日8:00—2020年1月5日24:00；
实训课：2019年12月31日8:00—2020年1月5日24:00；
考试课：2020年1月7日8:00—1月12日24:00。
2.上交资料及时间：
考查课总评成绩登记表于2020年1月6日12:00前交教学管理科；
实训课总评成绩登记表于2020年1月6日12:00前交资源建设科；
考试课总评成绩登记表及课程试卷分析表于2020年1月13日12:00前交教学管理科；
以上资料均需开课部门负责人审核盖章后，开课部门及教务处各留存一份。
三、教学时间安排
1.扩招学生：
⑴2020年1月16日放假；
⑵2020年2月22日-23日学生报到，2月24日正式上课；
⑶2020年2月29日-3月1日期末考试；
⑷补考时间另行通知。
2.其他学生：
⑴2020年1月10日放假；
⑵2020年2月22日-23日开学报到，2月24日正式上课；
⑶2020年3月7日-8日举行，具体考试安排以考试前下发的补考工作安排为准。
四、学期工作总结
请各二级学院（部）认真做好本学期教学总结工作，尤其对本学期教学诊断改进工作中存在的问题，改进情况进行总结，同时对教务处服务及管理工作提出意见及建议。各二级学院（部）于1月13日前将本部门学期教学工作总结（含电子版）报教务处教学管理科。
五、教师工作量统计
为加强教师教学情况统计工作，完善教师教学档案管理，请各二级学院（部）组织任课教师（含兼课教师）认真填写《教师教学工作量情况统计表》（教务处网站下载），并经教研室、二级学院（部）审核后于1月12日前报教务处教学管理科。
联系人及联系电话：
学期教学工作总结联系人：
杜 爽 86405990（外线） 8699（内线）
考试、教师工作量统计工作联系人：
宋岳英 86405990（外线） 8699（内线）
成绩录入工作联系人：
梁 烨 86405614（外线） 8632（内线）
附件：1.2019-2020学年第一学期期末考试安排
2.2019-2020学年第一学期期末考试笔试时间安排表
3.2019-2020学年第一学期期末实操考试时间安排表
4.2019-2020学年第一学期期末考试监考人员一览表
5.期末考试监考须知
6.学生名单导出操作说明
7.期末考试成绩录入操作说明
8.期末考试成绩审核要求
9.期末考试成绩审核操作说明
2019年12月30日
