2020年1月30日上午10时，全省教育系统新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作视频会议召开，传达学习、贯彻落实习近平总书记关于疫情防控工作的重要讲话和批示精神，就贯彻落实中央和我省关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作任务要求，做好全省教育系统后续防控工作进行安排部署。党委书记杨云峰、校长王天哲和在校其他党委班子成员、学校疫情防控工作领导小组各工作组负责人参加会议。

11时30分，学校疫情防控工作领导小组迅即召开现场工作会议，落实全省教育系统新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作视频会议精神，并就做好当前学校人员排查隔离、疫情防控等工作进行安排。

王天哲要求，全校上下要立即行动起来，认真落实好这次会议精神，抓住关键环节，严格落实疫情防控措施。一是做到精准摸排监测，落实疫情防控报告制度。各部门要立即建立疫情防控工作群，将各部门职工及其家属是否去过武汉疫区或湖北、现在健康状况等彻底排查清楚，及时报告学校疫情防控工作办公室（设在后勤保障处）。对排查出的人员要按照要求采取强制隔离或居家留观等措施。二是加强校园管理，严格门禁、值班制度。严格控制来校人员，对进校人员要进行体温监测和详细登记，可疑人员要报告当地疾控部门。总值班和相关岗位值班人员要坚守岗位，做好巡查和值班记录。三是加强家属区排查和留学生管理。对所有住户包括出租户要逐户排查登记，做到底子清、情况明。加强留学生教育宣传和引导工作，避免留学生对外发布或转发不实言论。四是加强开学前教学准备和顶岗实习工作。学生开学时间严格按照上级要求统一安排。学工部和各二级学院要加强学生教育管理，安排辅导员和班主任牵头负责以班级为单位建立微信群或QQ群，及时掌握动态，教育引导学生做好自我保护；教务处和各二级学院（部）要做好推迟开学的预案制定，启动线上教学资源准备和给予在家学生在线答疑辅导。后勤保障处要做好防疫工作准备，确保一旦通知开学，各项防疫设备设施及时到位。

杨云峰强调指出，这次疫情防控责任重大，事关广大师生生命安全和身体健康，全体党员领导干部要坚定不移把上级决策部署落到学校疫情防控具体工作中，以防控实际成效检验各级党组织的组织力、领导力和战斗力。一是思想上要高度重视，完善防控组织机构。全校各党总支、党支部要从讲政治的高度把疫情防控作为当前最重要的工作来抓，发挥好先锋模范作用，不得有半点麻痹和松懈思想。校领导班子成员要靠前指挥，按照分管领域工作做到守土有责、守土担责、守土尽责。进一步完善学校疫情防控机构人员和工作职责，明确各部门任务分工，确保各项防控工作落到实处。二是落实好应急预案。按照预案工作安排切实做到早发现、早报告、早隔离、早治疗。按照网格化、信息化、层级化管理要求尽快建立部门职工和班级学生微信群或QQ群，实施动态管理，及时掌控师生去向及健康状况，确保不漏一人。三是夯实各级责任。严格落实传染病预防“属地管理、联防联控”的工作原则，各分管校领导、各防控工作组要齐心协力、精心组织，细化责任分工，确保各项防控措施全面、准确、快速落实到位。对思想不重视、责任不落实、工作不到位、造成不良影响的部门和个人将从严问责。