关于清理财务借款及年终扎账的通知
学院各部门、各二级学院：
按照省教育厅2019年新政府会计制度衔接转换工作的要求，同时为确保学院年终决算工作的顺利进行，从即日起进行财务借款清理工作，现将截至2018年10月26日未清账的借款明细清单发放至各部门，请各部门及时通知借款人于2018年11月10日前到财务处办理清账手续，具体要求如下：
一、凡超过一个月以上的借款必须办理报销或还款手续，如因设备验收等特殊原因，暂时无法清理借款的，请书面说明原因及承诺期限，由部门负责人签字，分管院领导签字同意后交财务处备案。
二、备用金借款按照“当年还、下年借”的原则必须办理归还手续，凡未按规定还款的，按学校经费管理有关规定处理，且下年暂不能续借备用金。
三、财务处将于2018年11月10日至2019年元月15日之间进行年终结账和系统升级，在此期间暂停一切报销和借款业务。
四、请各部门、各二级学院提前筹划，及早安排需要借款或报销的事宜，以免影响部门工作。
为确保学院年终决算和清理往来账的工作顺利进行，望各部门给予支持、积极配合。各部门借款人员明细表将通过智能平台系统发送至各部门负责人邮箱，处各部门负责人督促借款人尽快清理所借款项，凡不能按照以上要求清理借款的，财务处将按照财务制度“前账不清，后账不借”的规定，暂停该部门的报销和借款业务，直至借款清理完毕。
感谢各部门的支持与配合，以上事宜如有疑问请及时与财务处沟通联系。
联系人：童静 手机： 15802905068
办公电话：86405395 内线：52013
财务处
2018年10月29日
